Progettazione, sviluppo e fornitura di tablet per la registrazione degli ingressi da parte di studenti e personale nelle scuole.
Axios Italia è una società di sviluppo software verticalizzata sul mondo scolastico. Da più di 30 anni si occupa di fornire alle segreterie scolastiche e alla scuola in generale tutti i programmi necessari alla semplificazione e al miglioramento dell’esperienza scolastica con un’attenzione granitica alle normative vigenti.
La gestione di organizzazioni scolastiche sempre più grandi e importanti ha richiesto una semplificazione dei processi che andassero in aiuto del personale amministrativo per il monitoraggio degli ingressi dei dipendenti e, in alcuni istituti, degli studenti.
La necessità era di rendere rapida e semplice la registrazione degli accessi ai plessi scolastici tramite registrazioni orarie e causali di accesso che andassero a sincronizzarsi immediatamente con il software di Gestione Oraria Axios.
Ci è stata quindi richiesta la progettazione e lo sviluppo di un prodotto da installare negli ingressi delle scuole che potesse registrare gli accessi tramite QR Code e NFC, permettendo opzionalmente di inserire delle causali di accesso.
Inoltre il software interno sarebbe dovuto essere aggiornabile da remoto in maniera automatica e avrebbe dovuto permettere un’assistenza chiara e semplice facendo comunicare l’addetto scolastico in loco e l’assistenza di Axios nella loro sede.
È stata richiesta un’attenzione particolare alla tutela dei dati delle timbrature in caso di mancanza di connessione in quanto i dati registrati sarebbero stati fondamentali per l’istituto scolastico.
Ci siamo dedicati in primis alla ricerca di un fornitore affidabile che potesse costruire per noi un tablet solido e con determinate caratteristiche di sicurezza contro eventuali atti vandalici. In secondo luogo abbiamo valutato quali fossero le giuste caratteristiche tecniche del tablet secondo i requisiti che ci erano stati richiesti.
Abbiamo poi scelto la migliore tecnologia per riuscire a mantenere il controllo da remoto del software installato all’interno del tablet, garantendo una facilità di aggiornamento e gestione necessaria per istituzioni come le scuole che hanno bisogno rapidamente di assistenza in tempo reale.
Abbiamo quindi disegnato un’interfaccia molto snella e intuitiva per gli utenti che avrebbero dovuto timbrare con questo nuovo prodotto e abbiamo testato insieme ad alcune scuole pilota l’esperienza utente che avevamo immaginato per loro.
Dopo un attento confronto e delle correzioni nate da richieste specifiche delle scuole pilota abbiamo progettato anche il packaging di quello che si sarebbe chiamato AxiosPAD e il materiale cartaceo da consegnare alle scuole con le istruzioni base per il montaggio e l’utilizzo.
Ars Digitalia ha fornito al cliente un prodotto completo di packaging da consegnare direttamente alle scuole.
Abbiamo effettuato tutti i test necessari ad assicurare la validità della sincronizzazione con il software di Gestione Oraria Axios e la facilità di manutenzione e aggiornamento.
Continuiamo a supportare Axios Italia con aggiornamenti e nuove funzionalità concordate tramite l’analisi degli utilizzi e delle richieste provenienti dagli istituti scolastici.
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